Страницы

понедельник, 12 ноября 2018 г.

ЛАБОРАТОРИЯ УЧИТЕЛЯ: Презентация к выступлению и конкурсная презентация - есть ли разница?

Каждый новый день приносит свои коррективы в работу современного учителя. И мы не всегда можем вовремя отреагировать на какие-то изменения. Появляются новые конкурсы, изменяются давно известные... Но есть что-то, что должно совпадать в понимании педагогов, учащихся, методистов, членов жюри, если не прописано отдельным пунктом в Положении. Сегодня я предлагаю поговорить о... презентациях!
В прошлых выпусках рубрики "Лаборатория учителя" мы с Вами:
готовились к публичному выступлению,
учились создавать раздаточный материал,
правильно оформлять работу на конкурс,
обсуждали как написать отзыв на посещённое мероприятие/урок.
Но недавнее присутствие на краевом конкурсе и просмотр множества презентаций из зала заставили меня ещё раз систематизировать собственные знания о том, какой должна быть конкурсная презентация. И оказалось, что готового ответа, который подходил бы именно мне, нет! Значит, надо сделать!
Но сначала давайте уточним, что конкурсные презентации могут быть двух типов со свойственными каждой из них особенностями.

1. 
Презентация, сопровождающая выступление докладчика на конкурсах, мероприятиях - докладчик рассказывает, а рядом с ним демонстрируется презентация.
Особенности и рекомендации:
Рабочая зона проектора может не совпадать с размерами слайда - обратить на это внимание при создании презентации, чтобы важные элементы не были близко расположены к краям, ведь информация на краях слайда может быть не видна.
В идеале презентация должна содержать фото, картинки, графики, таблицы, скриншоты, т.е. иллюстрации к Вашему выступлению. Но учитывая наш век смартфонов и фотоаппаратов, возможен текстовый слайд с самыми важными выводами и итогами.
Возможны и слайды со ссылками, которые могут быть открыты прямо во время Вашего рассказа, QR-кодами, которые слушатели могут считывать прямо в зале.
Должно быть минимальное количество текста! Моветон и не комильфо читать то, что написано на слайде!!!
Я бы не вставляла при выступлении с презентацией слайд с содержанием. И уж тем более, читать его не следует!
Обратить внимание на цветовую гамму презентации - в солнечный день светлые буквы на светлом фоне будут плохо видны.
Если необходим текст, он не должен быть слишком мелким - учитывать размеры аудитории (зала).
Время представления презентации чаще всего ограничено, скорость "прохождения" презентации зависит от работы докладчика, который может волноваться, а значит, лучше убрать анимацию со слайдов, оставив анимированной только смену слайдов.
Если хочется добавить слайд с источниками информации, то его можно сделать последним, но ни в коем случае не озвучивать.
В итоге, посмотрев Вашу презентацию БЕЗ Вашего выступления, у людей сложится определенное впечатление о том, что Вы хотели донести, но... это будут только "картинки"!

2. 
Презентация для самостоятельного просмотра пользователем - например, отправили работу на конкурс презентаций, где она будет просмотрена на экране ПК членами жюри.
Особенности и рекомендации: 
Слушатели имеют возможность просмотреть презентацию, не дожидаясь пояснений докладчика - должно быть интересно сразу! Или как вариант - чёткая структура презентации с Содержанием на слайде №2.
Допустимо обильное наличие текста на слайде, как вариант - 50:50. Текстовое сопровождение должно быть с выделением фраз, подчёркиванием, цветовыми акцентами.
Важные по смыслу слайды не должны быть последними, иначе до них может не дойти очередь.
Т.к. смотреть будет один или несколько человек на ПК, возможна анимация на слайдах, при их смене. Чтобы проверяющий не заскучал, но во всём нужно знать меру!
Возможны сноски/уточнения мелким текстом или более светлым шрифтом в самом низу слайда.
Обязательны источники информации, которая была использована.
В итоге, чтобы разобраться в Вашей презентации, Вы, автор, и не нужны. Если её без корректировок использовать во время презентации перед аудиторией, Вы будете вынуждены дублировать текст на слайдах, а некоторые слайды просто пропускать. Насколько бы качественной не была данная работа, она "потеряется" при публичной презентации в таком полном  объёме. С нею вообще может выступать любой, просто поменяв титульный слайд)))))

А теперь, когда мы разобрались с особенностями таких разных вариантов презентаций, давайте попробуем заглянуть в общее для обеих категорий - оформление.


Общие рекомендации по оформлению презентаций:
1. Проверить текст на отсутствие ошибок и опечаток
2. Цветовое правило "Наоборот": лучше использовать светлый фон и темный шрифт (а не наоборот). Неконтрастные слайды будут смотреться тусклыми и невыразительными, особенно в светлых, солнечных аудиториях. 
3.  Не перегружать презентацию анимацией, не использовать слишком много разных эффектов. В одной презентации лучше к похожим объектам применять одинаковые эффекты. Анимация не должна быть слишком медленной, иначе потеряется интерес к тому, что должно появиться на экране.
4. Использовать иллюстрации хорошего качества (высокого разрешения), с четким изображением.
5.  При оформлении слайдов учитывайте, что шрифты с засечками зрительно выглядят меньше (Times New Roman), чем шрифты без засечек (Arial). Лучше не смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
6. Максимальное количество графической информации на одном слайде - 4 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому).
7. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Там - главное, второстепенное - снизу и по краям.
8. Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления, кегль для заголовков - не меньше 24 пунктов, для информации - не менее 18. Исключение может составить титульный лист.
9. В презентациях не принято ставить переносы в словах.  Рекомендуется не злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже)
10. Не должно быть отвлекающих моментов. Яркие краски, сложные цветные построения, излишняя анимация, выпрыгивающий текст или иллюстрация не подойдут к научному докладу. Также нежелательны звуковые эффекты в ходе демонстрации презентации. Но она может сопровождаться подходящей по смыслу мелодией (если это разрешено в условиях работы)
11. Заключительный слайд презентации с текстом "Спасибо за внимание" или "Конец" не приемлем для презентации, сопровождающей публичное выступление. Возможны слова "Спасибо за внимание" на последнем слайде, если они сопровождаются информацией об авторе и контактами.
12. Время демонстрации каждого слайда должно быть не менее 10-15 секунд как минимум. За меньшее время присутствующие не успеют осознать содержание слайда.
13. Всегда нужно помнить, что форма представления информации должна соответствовать уровню знаний слушателей! Знайте свою целевую аудиторию!
14. Слайды должны иллюстрировать наиболее трудный для восприятия материал, а не быть составлены по принципу "один абзац - один слайд".
15. Не допускается применять более 4 цветов на одном слайде, а также красный фон.
16. Очень важным является правильный подбор фона слайдов. Да, это элемент заднего (второго) плана, но он не обязательно должен быть белым или однотонным! Фон должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее. 
17. Что указывать на титульном слайде? Об этом можно прочитать в статье "ЛАБОРАТОРИЯ УЧИТЕЛЯ: Учимся правильно оформлять работу на конкурс!"

Получилось много, но, пожалуй, я не готова выкинуть из написанного ни одной строчки! Знаю, что не раз буду и сама обращаться к этой статье, и коллег отсылать, и учеников...

Быть может, Вы что-то хотите добавить? 
Буду рада Вашим комментариям и отклику!


При подготовке данной статьи в ознакомительных целях было использовано более 30 источников информации, использован личный педагогический опыт, а потому претендую на авторство размещённого материала.


P.S.
Коллеги, предлагаю и Вам разместить у себя в блоге баннер "Лаборатории учителя", в которой размещена эта и перечисленные выше полезные статьи по подготовке к публичным мероприятиям.
Вот код баннера:
<a href="http://geografo4ka.blogspot.com/search/label/%D0%9B%D0%90%D0%91%D0%9E%D0%A0%D0%90%D0%A2%D0%9E%D0%A0%D0%98%D0%AF%20%D0%A3%D0%A7%D0%98%D0%A2%D0%95%D0%9B%D0%AF" title="Полезные статьи, посвящённые разработке советов к публичным выступлениям, созданию раздаточных и презентационных материалов, написанию отзывов..." target="_blank"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhS3E5shCejH2TNRQea85SalkDLRgnhGHDjsqOy8dFAGYEtVtYszTuP1A6Q9m-yiBzRypx1QVMkXINlLDCglohshADnaRG6Dz1DuzdW42VMjGDtpvPLGzl7t05Q9Jn67uRlBun8gzT9tTY/s400/%25D0%25A0%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2583%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BA1.png" width="200" height="100" border="0" /></a>

Ширина и высота могут быть подстроены под Ваш блог.

24 комментария:

  1. Здравствуйте, Лилия Павловна. Спасибо за полезные советы, как говорится, уж сколько раз твердили миру))) Пусть доброе и правильное распространяется, узнаётся и применяется во славу красоты, истины и комфортного восприятия презентаций! Каких только чудес не насмотришься. И ладно дети, которые учатся, но ведь и презентации педагогов часто изобилуют недостатки. Будем учить, учиться и стремиться к совершенствованию самих себя.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Надежда Владимировна!
      Эх, если бы Вы видели как удивлённо взирали на меня дети и родители утром перед краевым конкурсом, когда я вычищала текст с презентаций!)))) Я рада, что на видео в прошлом сообщении видна и наша презентация, которая без текста! Будем учиться сами и подсказывать другим!

      Удалить
  2. Лилия Павловна! Как верно! Вот совсем мне не понятно, почему до сих пор многие не умеют корректно составлять презентации. Ведь элементарно-минимум текста, основная информация,принцип флэш-карты: каждый слайд как вспышка-лаконичный, но информативный.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Елена Алексеевна!
      И ведь ладно, дети любят текст, чтобы в него подглядывать при выступлении. Но взрослые!!!!!
      Я помню пару лет назад у меня спросили, как долго я делаю презентации к выступлению о блоге. Когда я ответила, мол, а что там делать - только скрины обработать-обрезать, это был шок: как это, без текста?!?!
      Я думаю, многим учителям просто не приходит в голову, что текст настолько не нужен на слайде при выступлении!

      Удалить
  3. Лилия Павловна, спасибо огромное за публикацию. Это-настоящее пособие для подготовки к выступлениям в любом формате. Обязательно сделаю рассылку по электронке своим коллегам со ссылкой на эту статью.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Анна Борисовна!
      Спасибо! Мне хотелось сделать по-настоящему полезный и работающий пост, которым будут многие пользоваться! И сама буду его всем рекомендовать к прочтению, ведь тогда нас, знающих и помнящих, будет больше!

      Удалить
  4. Лилия Павловна, подписываюсь под каждым Вашим словом! Ровно всё это я всегда говорю своим студентам и... даже коллегам! К сожалению, последние обижаются и советами не пользуются.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Анна Владимировна!
      Объясняя родителям пятиклассников требования к созданию презентации, я уже тогда задумалась, что как жаль, что нет готового поста в блоге... А теперь есть!
      Спасибо Вам за отклик и поддержку!

      Удалить
  5. Здравствуйте, Лилия Павловна!
    Спасибо огромное за бесценную информацию. Блог "Географочка" - настоящий кладезь мудрости.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ирина Валерьевна!
      Не сомневаюсь, что ничего нового Вы с Иваном не увидели в этом посте - мы с Вами так и поступали все "конкурсные" годы Ивана!
      Будем вспоминать и повторять, помогать другим понять.

      Удалить
  6. Доброе утро, Лилия Павловна!
    Некоторые взрослые и с ними дети забывают "перевод" слова ПРЕЗЕНТАЦИЯ - представление. Следовательно, вставляют тексты на слайды, например. ПризнАюсь: меня это раздражает, теряешь интерес к выступающему.
    Пусть Вашими советами воспользуются и стар, и мал.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ольга Николаевна!
      Действительно, огромный текст в публичной презентации помогает определить уровЕнь или Уровень выступающего и его наставника!))))
      Как говорится, буду "расповсюживать"!)))))

      Удалить
  7. Здравствуйте, Лилия Павловна! Согласна с Вами полностью! Мне часто приходится выступать с презентациями самой и слушать выступающих, когда читают текст с презентации так и хочется воскликнуть: "Я умею читать и могу это сделать сама, зачем читать за меня". А еще очень раздражают точки в заголовках слайдов!
    Спасибо за полезное сообщение!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Наталия Викторовна!
      Точки в конце заголовков слайдов - наш бич... К сожалению, не все это знают и понимают! А как часто можно встретить досадные опечатки!?!
      Благодарю за поддержку!

      Удалить
  8. Здравствуйте, Лилия Павловна! Постоянно твердим и взрослым, и детям о том, как делать презентации. Но почему-то всё равно - тексты мелкие, буквы блёклые, и текст читают и читают...Ваши советы очень полезны! И лаконичны! Сохранила себе ссылку! Спасибо!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Людмила Фёдоровна!
      Я думаю, нужно сразу, с самого детства показывать ребятам (и их родителям) правильные примеры, и тогда всё будет хорошо! Я и сама не люблю много текста (не выступаю про то, что мне не интересно, а раз интересно, то зачем текст???!), да и ребятам хочу этому научить! Пусть такая всегда готовая к изучению-сверке шпаргалка всегда будет под рукой!

      Удалить
  9. Здравствуйте, Лилия Павловна!
    С огромным вниманием прочитала Ваши рекомендации.Рада, что многое делаю правильно (чисто интуитивно и с эстетической точки зрения). В последнее время часто сталкиваюсь с абсолютным несовпадением презентации и выступления. Лично у меня складывается впечатление, что либо их готовят два разных человека, не договорившихся о теме, либо презентация "чужая", скаченная из Интернета (по ключевым словам).
    Будем учиться и учить правильному и грамотному составлению=оформлению презентации.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ольга Николаевна!
      Я думаю, что часто выступающие педагоги действительно многое делают интуитивно правильно, сказывается опыт! И ведь как важно, чтобы презентация не отвлекала от докладчика: она ЕМУ в помощь, а не он как бубнящий фон для картинок и написанного текста!
      Спасибо!

      Удалить
  10. Помню. как на одном мастер-классе нас предостерегли по поводу последнего "спасибо-слайда".
    - Не дайте себя запомнить как просто вежливого человека!)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ирина Валентиновна!
      Действительно, запоминается ведь концовка! Да и впечатление об уровне выступления и качестве презентуемой работы составляется к концу выступления - вот где нужно делиться контактами и приглашать к сотрудничеству, а не... благодарить, что послушали!)))))

      Удалить
  11. Доброго времени суток! Спасибо за полезную информацию. Часто использую презентации на своих уроках, а особенно на уроках литературы. Сталкивалась с проблемой оформления фона. Здесь вы доступно объясняете нам, любителям поэксперементировать�� что можно, а что категорически неприемлемо. Возьмём на заметку и будем совершенствоваться. Ещё раз�� Огромное Вам спасибо!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Юлия Николаевна!
      Экспериментам с презентацией тоже есть место, например, на школьных уроках, а вот если мероприятие высокого уровня, особенно, если это конкурс, то тут уж не до них!))))
      Я рада, что материал и Вам пригодится!

      Удалить
  12. Здравствуйте, Лилия Павловна! Отличная, полезная информация! Спасибо!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Наталья Владимировна!
      Я рада, что понравилось! Очень важно, чтобы как можно больше педагогов делали достойные презентации!

      Удалить

Тема сообщения Вас затронула?
Обязательно напишите, что Вы об этом думаете, ведь именно Ваше мнение очень важно для меня!

Как оставить подпись к комментарию:
-- В окошке комментария напишите то, что хотели
-- Нажмите на стрелку в окошке "Подпись комментария"
-- Выберите Имя/URL
-- Наберите своё имя, а строчку URL можете оставить пустой
-- Нажмите "Продолжить"
-- Нажмите "Публикация".

Хотите вставить в комментарий картинку?
Легко! Используйте теги:
[im#]ссылка на изображение[/im]