ЛАБОРАТОРИЯ УЧИТЕЛЯ: О чём расскажет Ваша подпись? или Подпись, роспись, факсимиле, виза, автограф, инскрипт: разбираемся в понятиях

В своей работе мы часто пишем письма - ученикам, их родителям, коллегам, в организации и частным лицам, как тем, с кем знакомы лично, так и тем, о ком узнали несколько минут назад. Как Вы понимаете пословицу "Встречают по одёжке, провожают по уму?" применительно к нашей ежедневной деятельности в цифровом мире? Например, по отношению к написанию электронных писем. Уверена, Вы сразу вспомните про орфографию и пунктуацию, деловой стиль письма, необходимость перечитать написанное перед отправкой. Но очень часто без внимания остаётся последняя композиционная часть письма - подпись.

Но прежде чем мы перейдём к рекомендациям по созданию этой самой подписи, давайте определимся в понятиях, которые люди часто путают или даже не знают: подпись, роспись, факсимиле, виза, автограф, инскрипт.

Подпись-  это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.

Часто подменяют "подпись" другим понятием - "роспись", считая их чуть ли не синонимами. Но на самом деле это не так. Возможно, слово "роспись" употребляют благодаря похожести с "росчерком" в значении "дополнительная черточка или завиток у последней буквы в подписи". Вот и возникает путаница. А роспись - это рисунок на дереве (или другом материале) специальными красками или другими материалами, другое значение слова роспись - это список каких-то дел, перечисление чего-то, но никак не подпись под текстом в деловых бумагах и т.п.

Лексическое значение слов разное! 

! Как правильно писать в документах: под подпись или под роспись? Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.

Но вернёмся к подписи. Сама по себе собственноручная подпись на документах может рассказать о своем владельце многое. Посмотрите картинки и сравните со своею подписью на документах:

У меня получилось: склонность к анализированию действий, упрямство, эмоциональность. А у Вас?

Но рассмотрим ещё несколько понятий. 
Факсимильная подпись - это точная копия оригинала. Другими словами, это штамп, который в некоторых случаях можно ставить на бумаги. Знаю, что у директора нашей гимназии есть такая - вместо того, чтобы несколько сотен раз расписываться на бумажечках "Опечатано" при подготовке школы к ЕГЭ и ОГЭ, просто ставят синие факсимильные подписи. Их часто можно встретить на сертификатах мероприятий, которые присылаются по электронной почте или выдаются лично. 

Вообще, факсимиле - воспроизведение любого графического оригинала - рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, - передающее его вполне точно, со всеми подробностями

Однако использовать факсимиле допустимо не на всех документах.

 Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным, например, "Принято такого-то числа", "В работу тому-то" и пр. Именно для того, чтобы на заявление (докладную записку, служебку и пр.) руководитель мог поставить визу, мы шапку письма (кому и от кого) смещаем вправо.

Автограф (от греч. "авто" - сам и "графо"- пишу) - собственноручная подпись в документах, открытках, сувенирах или памятная короткая текстовая надпись на книге, или фото с личной подписью. Так же автографом называют любой рукописный авторский текст. В наше время, когда собственноручно написанные документы (кроме писем, открыток и долговых расписок) встречаются все реже и реже, роль личного автографа переносится на подпись. Кстати, собирать автографы известных людей начали ещё в древности, а в моду они вошли во Франции в конце XVI века, когда с научной целью собирались преимущественно автографы исторических документов. А с середины XVIII в. преобладает уже чисто коллекционерский интерес.

А вот надпись автора на книге одним словом называется инскрипт. Такие надписи делают авторы на книгах в подарок читателям. Поэтому сначала идёт обращение, кому дарят, а потом уже пожелания или другие напутственные слова. Вот такие инскрипты мы с педагогами-блогерами Краснодара сделали несколько лет назад на нашей чудесной "Азбуке блогера":

! Если я возьму книжку из своей библиотеки и подарю её кому-то, подписав несколько строк на развороте, то я поставлю автограф, а вот если я сделаю то же самое на книге, где я автор - поставлю инскрипт.

Очень интересный исторический экскурс в историю автографов и инскриптов можно прочитать тут.

Итак, с понятиями разобрались, предлагаю перенести всё узнанное в виртуальную плоскость - на написание писем по электронной почте. 

Уверена, все почтовые ящики предлагают владельцу настроить автоматическую подпись, чтобы при написании каждого письма не подписывать его каждый раз. Какой должна быть подпись? Давайте посмотрим. Вот так я подписываю обычные письма:

В случае, если я не хочу отправлять номер телефона, я его просто убираю. С огромным удовольствием ВСЕГДА отправляю полные ФИО и активную ссылку на свой блог.

Но автоматически можно настроить не только подпись внутри письма, но и те ваши данные, которые видит человек при получении письма:

Первый вариант я уже показывала, посмотрите на средний - я его использую для официальных писем и запросов по рабочим вопросам. Хвастовство? Нет. Констатация. 

А нижний вариант использую в личных семейно-родственных целях. 

Но как-то раз была у меня и особая подпись - сочиняла её, наверное, около часа))))) Она была создана под конкретное письмо: Публичное письмо директору ООО "Фактор Роста" Дмитрию Сергеевичу Чернову о несогласии с итогами конкурса "Лучший персональный сайт педагога-2020", или Семь оттенков чёрного..

И выглядела вот так:

С бесконечным Уважением и грустью, 

Казанцева Лилия Павловна,

учитель географии МБОУ гимназии № 18 города Краснодара,

-муниципальный тьютор по географии,

-эксперт ЕГЭ 2010-2021,

-эксперт ОГЭ 2009-2019,

-награждена Почётными грамотами Министерства образования и науки РФ -2011, 2012,

-награждена Нагрудным знаком "Почётный работник воспитания и просвещения РФ" -2020

-победитель всероссийского конкурса Лучших учителей РФ -2012,

-победитель муниципальных конкурсов "Лучший блогер Краснодара" -2010, 2011, 2015, 2018, 2019, 2020.

-победитель международного конкурса сайтов "Открытый мир" -2011, 2012,

-победитель Всероссийского Фестиваля образовательных сайтов -2011, 2012,

-победитель международного конкурса образовательных ресурсов "IT-эффект"-2012,

-победитель краевого конкурса сайтов и блогов "Лучший сайт образовательной организации" -2015,

-победитель всероссийского конкурса "Лучший сайт (блог)"-2020,

-победитель всероссийского конкурса "Лучший персональный сайт педагога-2020" от "Фактора Роста",

-председатель межпредметного жюри по оценке интернет-ресурсов муниципального конкурса "Учитель года города Краснодара" 2012-2015,

-эксперт муниципального конкурса "Лучший блогер Краснодара"-2016,

-эксперт краевого конкурса «Лучший сайт образовательной организации"-2015,

-автор и организатор публикаций трёх сборников статей педагогов-блогеров России:

--"Педагогический блог: настоящее и будущее"-2015,

--"Блог педагога: совершенствование профессионализма в условиях реализации ФГОС"-2015,

--"АЗБУКА БЛОГЕРА: 100 слов о главном"-2016,

-автор монографии "Стёклышки на ладонях"-2018,

-автор пособия для педагогов с методическими рекомендациями по трансляции педагогического опыта (СПб-2019). 

Многовато? )))))) Но зато всё правда! И если бы Вы знали, как мне пригодилась в течение года эта подпись! 

"Лилия Павловна, срочно нужны Ваши блогерские достижения за последние три года!" 

"Дайте перечень весомых наград за последнее время!" 

А я открываю блог, копирую подпись и вычёркиваю то, что не подходит, добавляя достижения по предмету...

Конечно, можно в подписи не ограничиваться только словами - добавить фото (хотя она есть в профиле), картинку, отсканировать подпись... Но это, на мой взгляд, более характерно для писем от официальных организаций...

Я считаю, что каждый из нас должен не только правильно писать письма, но и правильно их подписывать!

А как Вы подписываете свои электронные письма? 

Придумали "цифровую" подпись или нет?

Быть может, она и не нужна вовсе?

Делитесь в комментарии! 

P.S.

А я отправляю данный пост в рубрику