Кто ты, маска? или ZOOM: несколько лайфхаков

Казалось бы, проработав почти два года в условиях периодических и затяжных дистантов, чего мы не знаем и не умеем в ZOOM? Но оказалось, что и тут могут возникать сложности, которых можно избежать, раз и надолго настроив программу в соответствии со своими профессиональными интересами.

Буквально на днях произошли три случая, в реальности которых я бы засомневалась, если бы не видела все своими глазами: 

1. учитель запуталась в выданных классам ссылках на конференцию и два урока оказались сорванными - 6В напрасно прождал учителя, а 6Б не мог присоединиться к уже завершённому по времени уроку;

2. учитель забыла в школе назначить ZOOM и вечером в магазине пришлось судорожно и при плохом интернете скачивать мобильное приложение, пытаться запланировать конференции для учащихся разных классов;

3. педагог "отсидела" на городском совещании полтора часа, а потом её школа попала в списки проигнорировавших важное мероприятие.

Верю, что Ваш уровень владения ИКТ не позволил бы произойти вышеописанным ситуациям, но... и так бывает, к сожалению. 

Проверим себя - а всё ли у нас правильно в настройках этого самого ZOOM?!
Я считаю, что если Вы используете какое-либо приложение или программу для работы, то нужно обязательно и обстоятельно посмотреть свой профиль в системе и максимально его настроить! Необходимо это сделать и в ZOOM. 

Вот так выглядит мой профиль:

Обратите внимание на фото - я бы рекомендовала всем обязательно загрузить свою фотографию. 

Пользы много!))))) 

Во-первых, при нахождении в системе на мероприятии Вам может потребоваться выключить видео - оставшаяся вместо Вас фотография не даст возможности упрекнуть Вас в том, что Вы портите чёрным прямоугольником общую картинку для отчёта. 

А во-вторых, не всегда есть возможность демонстрировать своё видео при нахождении на конференции - или нет веб-камеры (вот как у меня дома при выходе с ПК), или скорость интернета не позволяет, или накладно передавать столько данных)...

Еще стоит очень внимательно отнестись к тому, как Вы обозначили своё имя. Возможно, "Мария Иванова" и понятно многим, но... мы же ZOOM для работы используем? Значит, надо  обязательно указать отчество. А я всегда и номер школы добавляю, ведь не все же на мероприятиях знают пофамильно участников, кто и откуда? Уж так точно не потеряют, от какой школы был участник. 

А ещё мне очень нравится такая функция ZOOM, как "Персональный зал": 

Благодаря ей Вам не надо назначать разные конференции, планировать их, запоминать, кому и какую ссылку нужно отправить - у Вас на ВСЕ конференции одна и та же ссылка, один и тот же номер и пароль. 

К слову, о пароле.... Хихикаю, когда вижу "неудобоваримые" пароли в назначенных конференциях... Неужели трудно изменить латинские буквы просто на цифры? Так приглашённые Вами не запутаются и с первого раза введут пароль правильно! Кстати, надо ещё  правильно указать свой часовой пояс, не забудьте!

И  обязательно стоит в настройках поставить галочку возле слов "Зал ожидания" - так к Вашей конференции смогут присоединиться не все, у кого есть ссылка (номер конференции и пароль), но только одобренные Вами участники. В последнее время в Сети учителя рассказывают о многих случаях "бомбардировки", где незнакомцы и хакеры появляются на встрече без какого-либо авторизованного доступа. А при включении функции зала ожидания Вы можете принимать участников по одному или удерживать всех участников в зале ожидания.

А как удобно рассылать приглашения на персональную конференцию! 

Я скопировала ссылку, номер конференции и пароль и сохранила на ПК, а также в заметках на телефоне. В случае надобности просто копирую этот текст, ставлю в приглашении нужное время и отправляю будущим участникам:

Мне не надо совершать сложных действий, чтобы быстро назначить конференцию в ZOOM, я не запутаюсь во времени и отправленных ссылках - я просто меняю дату и время в тексте приглашения. Всё!

А когда настало время вести урок в ZOOM, захожу под своим логином и паролем и просто нажимаю кнопку "Начать".

Искренне рекомендую настроить свой профиль в ZOOM! 

Да и не только - зарегистрировавшись где-либо (если нужно по работе), всегда посмотрите свой профиль - как его увидят другие, какую информацию можно внести, что можно сделать для собственно удобства и экономии времени...

А как Ваше имя в ZOOM? 

Профиль настроен? ;) 

Пользуетесь персональными конференциями и залом ожидания? 

Поделитесь в комментариях, мне на самом деле интересно!